Offre d’emploi (CDI / temps partiel) – H/F assistant des services généraux et de l’immobilier
Le Diocèse d’Aix et Arles
Recrute
Un assistant (h/f) des services généraux et de l’immobilier (H/F)
(CDI à temps partiel -24 heures/semaine)
Rattaché(e) au responsable des services généraux et de l’immobilier, vous contribuez au bon fonctionnement du service en réalisant diverses tâches administratives. Vous êtes force de proposition et garant d’une recherche d’amélioration permanente. A ce titre vos missions sont :
- Tenue des dossiers administratifs, classement, prise de rendez-vous, suivi des contrôles règlementaires et des maintenances,
- Aide au suivi des prestataires récurrents (Sociétés de maintenance des bâtiments, société d’entretien…),
- Mise en place d’un tableau de gestion du budget immobilier et services généraux (suivi des marchés et contrats en cours…)
- Suivi des assurances des biens immobiliers et des dossiers de sinistres,
- Demandes de devis auprès des entreprises et des fournisseurs,
- Représentation ponctuelle du maître d’ouvrage lors de réunions,
- Suivi des locations en lien avec l’agence immobilière gestionnaire (charges locatives à récupérer…).
Cette liste n’est pas limitative et pourra évoluer en fonction des besoins
Profil recherché
Vous êtes diplômé(e) d’un bac +2/+3 en tant qu’assistante(e) administratif(ve) ou équivalent et vous avez à minima 5 ans d’expérience sur un poste équivalent.
Vous êtes dotée d’une bonne aisance relationnelle et rédactionnelle. Vous avez le sens de l’organisation, vous êtes rigoureux, autonome, dynamique et pragmatique. L’informatique n’a pas de secret pour vous : vous avez une bonne maîtrise d’Excel et du Pack Office en général. Votre capacité d’adaptation sera un réel atout pour ce poste.
Délai : 1er septembre 2024
Lieu de travail : Aix-en-Provence
Salaire et avantages
Tx brut : 15.60 €/heure +Tickets restaurant + mutuelle
Contact service Ressources Humaines – Mme Lecocq : 04 42 17 58 26 – 07 49 50 04 25 ou rh@catho-aixarles.fr